Aviso de Privacidad
Aviso de Privacidad
De acuerdo con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos (la “Ley”) Minvirtiendo VC & PE, A.C. y Movimiento Somos Decididas, S.A. de C.V. (en adelante las “Responsables”) con domicilio para oír y recibir notificaciones en Galileo 339, int. 102, Col. Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, CP 11550, CDMX, son responsables del tratamiento y protección de sus datos personales, los cuales son tratados de forma estrictamente confidencial. La seguridad de su información es nuestra prioridad y es por ello que la protegemos mediante el uso y mantenimiento de altas medidas de seguridad, técnicas, físicas y administrativas, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a la misma.
A continuación, enlistamos las categorías de datos personales que estaremos recabando para cumplir con la finalidad mencionada en el presente Aviso de Privacidad:
Datos Personales: (i) datos de identificación; (ii) datos de contacto; (iii) datos laborales; y (iv) datos patrimoniales.
Datos Sensibles: (i) datos demográficos; (ii) datos biométricos; (iii) datos profesionales; y (iv) datos sobre afiliaciones o grupos de afinidad.
En su conjunto los Datos Personales y Datos Sensibles, serán referidos en el presente Aviso de Privacidad como “Datos Personales”.
En términos de este Aviso de Privacidad, las Responsables recabarán datos personales clasificados como sensibles en virtud de la Ley, mismos que serán tratados durante el periodo en el que se lleven a cabo los eventos por parte de las Responsables y de los cuales usted desea formar parte de ellos y recibir información de los mismos, de acuerdo con las disposiciones legales en las que se sustenta; y serán protegidos en términos de lo establecido por la dicha Ley.
Los Datos Personales recabados por las Responsables serán tratados para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, para lo cual las Responsables requieren su consentimiento expreso para su tratamiento.
Las Responsables recabarán los Datos Personales mencionados en el inciso I anterior los cuales serán tratados con la finalidad primaria de:
- confirmar su identidad y sus datos de contacto;
- contactarlo para prospectarlo como participante de los eventos físicos o virtuales realizados por las Responsables;
- inscribirle a los eventos físicos o virtuales organizados por las Responsables;
- invitarle a eventos posteriores organizados por las Responsables;
- controlar la asistencia en los eventos;
- a través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones en las que se lleven a cabo los eventos y, en su caso, estar en posibilidad de identificar a las personas en el supuesto de que se vulnere algún bien jurídico;
- en caso de estar en instalaciones en las que se lleven a cabo los eventos y sufrir algún accidente o emergencia médica, prestarle el auxilio que sea requerido;
- usar su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) para la elaboración de material informativo y promocional;
- publicar publicidad, material informativo y promocional con los videos o fotografías obtenidas de usted en los eventos;
- contar con evidencia fotográfica y/o en video de la ejecución de los eventos realizados;
- compartirle el material usado en los eventos físicos o virtuales organizados por las Responsables;
- prestarle los servicios necesarios relacionados con los eventos;
- enviarle información de proyectos relacionados con los eventos de las Responsables; y
- cumplir con requerimientos legales.
Además, si usted no se opone, las Responsables tratarán sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:
- fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial;
- realizar reportes de operación, estadísticos o históricos; y
- generar pautas comerciales y publicidad, propias y/o de terceros.
Al momento de usted aceptar de manera expresa el presente Aviso de Privacidad, usted acepta el uso de sus Datos Personales para las finalidades secundarias. Sin embargo, en caso de que no desee que sus Datos Personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección info@dmidecididassummit.com.
Le informamos que sus Datos Personales pueden ser transferidos dentro y fuera del país para ser tratados por personas distintas a las Responsables para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad. Sus Datos Personales podrán ser transferidos y tratados por personas distintas al Responsable, tales como: (i) sociedades subsidiarias, afiliadas o controladoras del Responsable con finalidades de resguardo de la información, control de eventos, y (ii) terceros no relacionados (prestadores de servicios), con la finalidad exclusiva de asistir a las Responsables en la conducción de su negocio, así como en el cumplimiento de sus obligaciones, para administrar o respaldar sus operaciones contractuales.
Asimismo, sus Datos Personales podrán ser transferidos cuando: (iii) la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; (iv) sea requerido por mandato judicial de autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales mexicanas o extranjeras de cualquier índole; y (v) sea necesario como parte de una transacción corporativa, como una compraventa de activos o una adquisición o fusión con otra empresa.
Si usted no manifiesta su oposición para la transferencia de Datos Personales, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Como titular de Datos Personales, usted podrá ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus Datos Personales), en los términos que prevé la Ley, enviando su solicitud por escrito directamente a
Depto. Datos Personales: Ana Karen Careaga
Correo electrónico: info@dmidecididassummit.com
Su solicitud será procesada conforme a los plazos establecidos en la Ley y deberá contener al menos la siguiente información, de conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la Ley:
(a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
(b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal;
(c) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO,
(d) la manifestación expresa para revocar su consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales y, por tanto, para que no se usen; y
(e) cualquier otro elemento que facilite la localización de los Datos Personales.
La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, así como la reproducción en copia simple o envío por correo electrónico.
Contamos con las medidas de seguridad suficientes para la protección, confidencialidad y aseguramiento de sus Datos Personales con la finalidad de restringir el acceso a los mismos a personas no autorizadas. Asimismo, nuestros empleados, representantes, subcontratistas, consultores y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de sus Datos Personales guardarán confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá hasta después de finalizar la relación entre dichas personas de acuerdo con la Ley.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección info@dmidecididassummit.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que las Responsables cuentan para tal efecto.
Tenga en cuenta que una solicitud para limitar la recopilación, uso, divulgación o el almacenamiento de sus Datos Personales y/o la eliminación de los mismos durante la relación con las Responsables será tomada en consideración por las Responsables de acuerdo con los procedimientos mencionados, las necesidades legales y las obligaciones legales a las que las Responsables puedan estar sujetas. Sin perjuicio de lo anterior, se aclara que dicha solicitud por su parte relativa a los Datos Personales cuya recopilación es necesaria para poder prestarle servicios, puede resultar en que las Responsables no puedan prestarle dichos servicios, y de lo cual las Responsables no serán responsables.
Si Usted considera que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte de las Responsables, o presume alguna violación a las disposiciones en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información le sugerimos visitar su página oficial de internet www.inai.org.mx.
Las partes expresan que el presente Aviso de Privacidad, se regirá por las disposiciones legales aplicables en México, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos y la demás normativa vinculada aplicable.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos y eventos que organizamos; de nuestras prácticas de privacidad o por otras causas. Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad o en las finalidades del tratamiento de los Datos Personales que nos ha proporcionado le será comunicado por correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación eficaz y razonable.
Al aceptar los términos de este Aviso de Privacidad, usted manifiesta su consentimiento expreso para que las Responsables usen y traten sus Datos Personales para las finalidades aquí previstas.
Fecha de última actualización de este documento: febrero 2023
Convenido y aceptado de conformidad